Tự động hóa văn phòng
Đọc dữ liệu hóa đơn, chứng từ; soạn báo cáo định kỳ; luân chuyển phê duyệt và nhắc việc đúng người. Giảm công việc hành chính lặp lại và nhu cầu nhân sự xử lý thủ công.
VTECH · IT & AI SOLUTIONS
Để công việc trôi chảy.
Để AI làm việc lặp lại.
Công nghệ thiết thực cho văn phòng, cửa hàng, kho và sản xuất. Tự động hóa việc lặp lại, tinh gọn nhân sự văn phòng và quản lý vận hành bằng phần mềm phù hợp doanh nghiệp.
Trao đổi dự án AI ↗ VTECH / OPERATIONS
Doanh nghiệp của bạn. Được kết nối.
INPUT→AI + APP→ACTION
✓Chứng từ → dữ liệu có cấu trúc
✓Quy trình → phê duyệt & báo cáo
✓Sự kiện camera → quản lý kiểm tra
Giải pháp xoay quanh công việc của bạn
App quản lý theo yêu cầu
Kết nối bán hàng, tồn kho, mua hàng, đối chiếu tiền, lịch làm việc và phân công nhiệm vụ theo quy trình của doanh nghiệp. Phân quyền theo vai trò, xem số liệu trên một bảng điều khiển.
Camera AI quản lý vận hành
Hỗ trợ quản lý nhân viên và khu vực làm việc bằng đếm người, ghi nhận hiện diện theo khu vực, theo dõi hàng chờ và sự kiện an toàn đã thống nhất. Tìm đoạn ghi hình liên quan, gửi cảnh báo để người quản lý kiểm tra.
Kết nối các hệ thống
Kết nối phần mềm kế toán, POS, bảng tính, đơn hàng và thông báo nội bộ qua phương thức tích hợp được hỗ trợ. Giảm nhập lại dữ liệu giữa nhiều màn hình.
Trợ lý AI nội bộ
Giúp đội ngũ tra cứu quy trình đã duyệt, chuẩn bị phản hồi và xử lý tài liệu công ty. Tổ chức kiến thức theo bộ phận, cấp quyền theo trách nhiệm công việc.
Triển khai & hướng dẫn sử dụng
Bắt đầu với một quy trình thực tế, thử nghiệm cùng người sử dụng, lập hướng dẫn và đào tạo đội ngũ. Mở rộng sau khi thử nghiệm cho thấy hiệu quả đo được.
Bắt đầu từ nơi công việc lặp lại
Văn phòng & kế toán
Đọc hóa đơn → tập hợp chứng từ → phát hiện chênh lệch → soạn báo cáo để kiểm tra.
Cửa hàng & kho
Theo dõi đơn và tồn kho → giao nhiệm vụ → xem sự kiện camera → kiểm tra bất thường tập trung.
Nhân sự & sản xuất
Lập lịch → ghi nhận tiến độ nhiệm vụ → tổng hợp báo cáo ca → thông báo người phụ trách.
Đo hiệu quả rồi mở rộng
Thống nhất số liệu trước thử nghiệm: thời gian xử lý, số bước thủ công, số lần sửa lỗi và khối lượng việc văn phòng. Dựa trên kết quả để giảm nhu cầu vị trí lặp lại hoặc bố trí lại nhân sự. Mức tiết kiệm phụ thuộc quy trình, dữ liệu và cách sử dụng.
01 / Khảo sát công việc
Gửi quy trình hiện tại, phần mềm, vai trò người dùng và điểm tốn công nhất.
02 / Làm bản thử nghiệm
Thống nhất phạm vi, tích hợp, khả năng tương thích camera và tiêu chí nghiệm thu.
03 / Triển khai & cải tiến
Thử cùng người dùng thực tế, hướng dẫn đội ngũ và thống nhất hỗ trợ.
Camera AI: xác định rõ phạm vi
Thống nhất khu vực, sự kiện cần theo dõi, thời gian lưu và người được xem dữ liệu. Có thông báo phù hợp cho nhân viên và phân quyền truy cập. Cảnh báo hỗ trợ người quản lý kiểm tra, không tự động quyết định kỷ luật. Khả năng tương thích camera và tính năng nhận diện nếu cần được khảo sát kỹ thuật riêng.
Anh chị muốn ngừng làm thủ công
công việc nào trước tiên?
Gửi ví dụ quy trình, phần mềm đang dùng, số người sử dụng và kết quả mong muốn. VTech sẽ trao đổi phạm vi, tiến độ và báo giá.
Trao đổi dự án AI ↗