オフィス業務の自動化
請求書・書類のデータ抽出、定例報告の作成、承認フロー、担当者への通知を自動化。反復する事務作業と手作業に必要な人員負担を減らします。
VTECH · IT & AI SOLUTIONS
業務をスムーズに。
定型作業はAIへ。
オフィス、店舗、倉庫、製造現場のための実用的な技術。反復作業の自動化、事務部門の人員配置の効率化、自社に合うソフトウェアによる運営管理をご提案します。
AI導入を相談 ↗ VTECH / OPERATIONS
ビジネスを、ひとつにつなぐ。
INPUT→AI + APP→ACTION
✓書類 → 構造化データ
✓業務フロー → 承認・報告
✓カメライベント → 管理者が確認
業務に合わせたソリューション
業務管理アプリ開発
売上、在庫、仕入れ、現金照合、シフト、タスクを自社の業務に合ったアプリで管理。役割に応じた権限設定とダッシュボードで情報を集約します。
AIカメラによる運営管理
人数カウント、エリア内の在席状況、待ち行列、合意した安全イベントにより従業員・現場管理を支援。関連映像の検索と通知で、管理者による状況確認につなげます。
システム連携
対応する会計、POS、表計算、受注システム、業務通知を連携。同じデータの繰り返し入力を減らします。
社内AIアシスタント
承認済み手順の検索、回答案作成、社内文書の活用を支援。部署別に情報を整理し、担当業務に応じたアクセスを設定します。
導入・運用トレーニング
実務に即した一つの業務から開始し、利用者と検証、手順書作成、研修を実施。試行で効果を確認してから展開します。
繰り返しの多い業務から
事務・経理
請求書読取 → 証憑整理 → 差異の検出 → 確認用レポート作成。
店舗・倉庫
受注・在庫管理 → 作業割当 → カメライベント表示 → 例外を一元確認。
人員・製造
シフト計画 → 作業進捗記録 → 日報集約 → 担当者へ通知。
効果を測り、展開する
試行前に処理時間、手作業数、修正件数、事務作業量の基準を合意します。結果をもとに反復業務に必要な配置の削減や人員再配置を検討。効果は業務、データ、利用状況によって異なります。
01 / 業務を整理
現行業務、システム、利用者の役割、課題を共有します。
02 / 試行版を構築
範囲、連携、カメラの互換性、検収基準を合意します。
03 / 導入・改善
実利用者と検証し、研修と運用支援を取り決めます。
AIカメラの対象を明確に
対象エリア・イベント、保存期間、閲覧者を合意し、従業員への適切な周知と権限管理を行います。通知は管理者の確認を支援し、自動的な懲戒判断には使用しません。カメラ互換性や識別機能は別途技術調査が必要です。